Serienbriefe und Dokumente lokal erstellen.

Wählen Sie eine Vorlage (DOCX oder XLSX) und eine Excel-Datei mit Ihren Daten aus. Der Dokumentengenerator befüllt die Vorlage mit jeder Datenzeile, zum Beispiel für Rechnungen, Serienbriefe oder Angebote. Dateien werden nicht hochgeladen.

Lokale Verarbeitung im Browser Keine Speicherung auf Convexio-Servern Kostenlos, ohne Anmeldung

Vorlagen auswählen DOCX- und XLSX-Dateien sind möglich. Mehrere Vorlagen können gleichzeitig verarbeitet werden. Datentabelle auswählen Eine XLSX-Datei mit Kopfzeile in der ersten Tabelle.

Vorlagen

Keine Vorlagen ausgewählt.

Datentabelle

Keine Datentabelle ausgewählt.

DOCX zusätzlich als PDF exportieren

Weitere Tools

Mehr Informationen

Warum das hilfreich ist

Sie erstellen einmal eine Vorlage mit Platzhaltern und müssen nicht jede Rechnung oder jeden Brief einzeln anpassen.

Der Generator ersetzt die Platzhalter durch die Werte aus Ihrer Excel-Datei und erstellt alle Dokumente in einem Durchgang.

Das erspart Ihnen:

manuelles Kopieren und Einfügen
Übertragungsfehler
wiederholte Formatierungsarbeit

So funktioniert es

1. Vorlage erstellen

Erstellen Sie Ihre Rechnung oder Ihren Brief wie gewohnt in Word.
An allen Stellen, die sich je Empfänger ändern sollen, setzen Sie Platzhalter ein.

Sehr geehrte/r {{name}}, vielen Dank für Ihre Bestellung bei {{firma}}. Der Rechnungsbetrag beträgt {{betrag|fmt_dec}} EUR.

2. Excel-Datei ausfüllen

In der Excel-Datei bekommt jede Spalte denselben Namen wie der Platzhalter.

name	firma	betrag
Anna Beispiel	Muster GmbH	1490.50
Max Mustermann	Beispiel AG	890.00

3. Dateien auswählen und Dokumente erstellen

Wählen Sie Ihre Vorlage und Ihre Excel-Datei aus.
Der Dokumentengenerator erstellt daraus alle Dokumente, die Sie als ZIP-Datei herunterladen.

Details zu Platzhaltern, Filtern und Export

Platzhalter

Spaltennamen werden normalisiert: Leerzeichen und Sonderzeichen werden zu Unterstrichen, Prozentzeichen zu pct, Großbuchstaben zu Kleinbuchstaben.
Beispiel: RechnungsNr. wird zu rechnungsnr_, Rabatt % wird zu rabatt_pct, 1,3 GG wird zu n1_3_gg.
In DOCX und XLSX verwenden Sie Platzhalter wie {{name}}, {{firma}} oder {{rechnungsnr_}}.
Platzhalter ohne passende Spalte werden nicht befüllt. Prüfen Sie deshalb die Spaltenliste, nachdem Sie die Datentabelle ausgewählt haben.

Filter

{{datum|fmt_date}} formatiert Datumswerte als 09.05.2026.
{{leistungszeitraum|fmt_month}} formatiert Datumswerte als Mai 2026.
{{betrag|fmt_dec}} formatiert Zahlen deutsch, zum Beispiel 1.490,50.
{{iban|fmt_iban}} gruppiert IBANs in Viererblöcke.

Dateinamen

Im Dateinamensmuster können Sie einfache Platzhalter wie {{firma}} oder {{name}} verwenden.
Wenn der Vorlagenname bereits Platzhalter enthält, wird er automatisch als Muster verwendet.
Ungültige Dateizeichen wie / oder : werden beim Export ersetzt.

Excel-Vorlagen

Bei XLSX-Vorlagen ist Zeile 1 die Kopfzeile der Ausgabedatei.
Zeile 2 ist die Vorlagenzeile. Jede Zelle kann Platzhalter und Filter enthalten.
Die erzeugte XLSX-Datei enthält anschließend eine Zeile pro Datensatz.

PDF-Export

Der PDF-Export ist optional und läuft vollständig in Ihrem Browser.
Beim ersten Aktivieren lädt der Browser große Dateien von dieser Website. Das kann einige Zeit dauern. Ihre Dokumente werden dabei nicht an einen Server gesendet.
In Safari ist dieser Export nicht verfügbar.

Datenverarbeitung

Die gesamte Verarbeitung läuft lokal in Ihrem Browser. Vorlagen, Excel-Dateien und erzeugte Dokumente verlassen Ihr Gerät nicht.

Es werden keine Dateien auf Convexio-Server hochgeladen oder dort gespeichert.

Verwenden Sie nach Möglichkeit eigene DOCX- und XLSX-Vorlagen und verzichten Sie auf Dateien mit Makros oder aktiven Inhalten aus unbekannten Quellen.