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Lokales Browser-Tool

Serienbrief lokal erstellen.

Befüllen Sie Word- und Excel-Vorlagen direkt im Browser mit einer Datentabelle. Die Dateien werden nicht hochgeladen.

Kein Upload Verarbeitung im Browser

Vorlagen

Keine Vorlagen ausgewählt.

Datentabelle

Keine Datentabelle ausgewählt.

Beispieldateien

Diese frei erfundenen Dateien passen zusammen: eine Datentabelle, zwei Word-Vorlagen und eine Excel-Vorlage.

Beispieldaten XLSX-Datentabelle mit drei frei erfundenen Firmen. HerunterladenWord-Vorlage Serienbrief DOCX-Vorlage mit Platzhaltern und Datums-/Betragsfiltern. HerunterladenWord-Vorlage Rechnung Zweite DOCX-Vorlage mit Dateinamensplatzhaltern. HerunterladenExcel-Vorlage XLSX-Vorlage mit Kopfzeile und einer Vorlagenzeile. Herunterladen
PDF-Tools öffnen

Hilfe

Ablauf

  • Laden Sie eine XLSX-Datentabelle hoch. Die erste Tabelle wird gelesen, die erste Zeile liefert die Spaltennamen.
  • Laden Sie eine oder mehrere DOCX- oder XLSX-Vorlagen hoch.
  • Prüfen Sie die erkannten Spalten und passen Sie bei DOCX-Vorlagen bei Bedarf das Dateinamensmuster an.
  • Erzeugen Sie eine ZIP-Datei mit allen Ergebnissen. Word-Vorlagen erzeugen ein Dokument pro Datenzeile.

Platzhalter

  • Spaltennamen werden normalisiert: Leerzeichen und Sonderzeichen werden zu Unterstrichen, Prozentzeichen zu pct, Großbuchstaben zu Kleinbuchstaben.
  • Beispiel: RechnungsNr. wird zu rechnungsnr_, Rabatt % wird zu rabatt_pct, 1,3 GG wird zu n1_3_gg.
  • In DOCX und XLSX verwenden Sie Platzhalter wie {{name}}, {{firma}} oder {{rechnungsnr_}}.
  • Leere oder unbekannte Platzhalter bleiben nicht sinnvoll gefüllt. Prüfen Sie deshalb die Spaltenliste nach dem Upload.

Filter

  • {{datum|fmt_date}} formatiert Datumswerte als 09.05.2026.
  • {{leistungszeitraum|fmt_month}} formatiert Datumswerte als Mai 2026.
  • {{betrag|fmt_dec}} formatiert Zahlen deutsch, zum Beispiel 1.490,50.
  • {{iban|fmt_iban}} gruppiert IBANs in Viererblöcke.

Dateinamen

  • Das Dateinamensmuster darf dieselben einfachen Platzhalter verwenden wie {{firma}} oder {{name}}.
  • Wenn der Vorlagenname bereits Platzhalter enthält, wird er automatisch als Muster verwendet.
  • Ungültige Dateizeichen wie / oder : werden beim Export ersetzt.

Excel-Vorlagen

  • Bei XLSX-Vorlagen ist Zeile 1 die Kopfzeile der Ausgabedatei.
  • Zeile 2 ist die Vorlagenzeile. Jede Zelle kann Platzhalter und Filter enthalten.
  • Die erzeugte XLSX-Datei enthält anschließend eine Zeile pro Datensatz.

PDF-Export

  • Der PDF-Export ist optional und nutzt eine lokal vendorte LibreOffice-WASM-Laufzeit.
  • Beim ersten Aktivieren werden große lokale WASM-Dateien geladen. Es werden keine Dateien an einen Server geschickt.
  • Safari unterstützt diesen Export derzeit nicht zuverlässig.

Lokal und sicher

  • Die Verarbeitung läuft im Browser. Vorlagen, Daten und Ergebnisse bleiben auf Ihrem Gerät.
  • Öffnen Sie Office-Vorlagen aus unbekannten Quellen trotzdem vorsichtig. Komplexe Dokumentformate können absichtlich fehlerhaft sein.
  • Makros werden von diesem Tool nicht benötigt. Verwenden Sie am besten einfache DOCX- und XLSX-Dateien ohne aktive Inhalte.

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